Carolus, le site
Anciens de Saint Charles d'Athis-Mons
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 12 OCTOBRE 2002
RAPPORT MORAL - RAPPORT FINANCIER - RAPPORT INTERNET
I. Rapport moral 2001-2002
Bien évidemment l’Association des Anciens compte bien s’engager activement dans la commémoration du 90 ème anniversaire de l’Ecole.
Deux rencontres annuelles rythment la vie de notre association : l’assemblée générale d’octobre et le concours d’éloquence de mars.
C’est un souci constant de votre Comité de faire vivre ces manifestations qui nous permettent de nous retrouver ensemble à Saint-Charles. Le comité cette année a tout spécialement confié à notre camarade Jean ROUILLON le soin d’améliorer encore les conditions de déroulement du concours d’éloquence.
NOS RENDEZ-VOUS DE CETTE ANNÉE :
L’association souhaite participer à nouveau au forum des carrières, organiser le concours d’éloquence de mars 2002. Les 90 ans de Saint-Charles seront peut être l’occasion de voir renaître la soirée des jeunes anciens.
LA COMMUNICATION :
Le site internet avec plus de 200 pages était devenu moins pratique c’est pourquoi Daniel a entrepris de le réorganiser totalement. Accessibles dans le monde entier aux anciens qui disposent d’un ordinateur. C’est un lien indispensable avec ceux que nous avons perdus de vue et qui souhaitent nous contacter. Je tiens ici à remercier notre webmestre qui assure la maintenance régulière de notre site.
Les fichiers de l’association ont été entièrement retravaillés sous Excel, nous veillerons à maintenir en parfait état de marche cet outil indispensable pour faire connaître notre activité.
Carolus restera un lien privilégié entre nous tous.
Aussi si vous avez un peu de temps n’hésitez pas à nous rejoindre au Comité ou simplement à nous offrir votre aide pour une action ponctuelle.
Par avance je vous en remercie pour le soutien que vous apporterez à la nouvelle équipe qui je l’espère bien se mettra prochainement en place.
II. Rapport financier 2001-2002
La rechute ?
Comme les années passées je ne vous abreuverai pas de chiffres. Vous les avez à votre disposition.
L'année 1994 marquait un retour à la normalité financière après un passage extrêmement difficile. Toutefois, depuis cette époque les résultats étaient en baisse constante. En effet, les recettes chûtaient depuis cette date et les résultats s'en étaient logiquement ressentis. Nous sommes passés dans le rouge en 1997/1998 et l'exercice 1998/1999 a engendré un lourd déficit. A cette allure, la trésorerie de l'association aurait été nulle en un ou deux ans. Dès l’exercice 1999/2000 nous étions pratiquement à l’équilibre. En 2000/2001, nous étions largement en excédent. En 2001/2002, nous rechutons fortement. L’excédent est absorbé et nous tombons à – 870,32 €. En effet, les dépenses ont grimpé de 1 460 € et les recettes ont baissé de 700 €.
Des mesures de réductions drastiques des dépenses, qui ont commencé à s'appliquer il y a deux ans et des relances de cotisations avaient permis d'enrayer la chute du résultat et de stabiliser ces dépenses. Le Comité avait décidé d'arriver systématiquement à équilibrer les deux grands postes de dépenses par des recettes équivalentes : le buffet de l'AG (Fête des Anciens) et celui du concours d'éloquence. Nous avions réduit certaines dépenses inutiles. Les cotisations ont été revues également. Plus de cotisations gratuites, sauf cas exceptionnels et le retour des cotisations d'honneur et de bienfaiteur.
Le fichier, comme le soulignait, Jean dans son rapport moral, il y a deux ans, a été revu de fond en comble. Au le Comité nous l’avons surveillé et très près et nous continuerons dans cette voie. C'est l’un de nos premier travail : sans un bon fichier, nous ne pouvons rien faire. A ce sujet, je vous demande de nous communiquer les noms et les adresses d'anciens que vous connaissez et qui sont intéressés, a priori, par notre association.
Le but des Anciens n'est pas de thésauriser, mais bien d'assurer l'avenir financier de l'association. Ce nouvel exercice ne permet enfin d'équilibrer les comptes sans toutefois être catastrophique.
Au delà des aspects purement comptables, nous devons regarder les comptes au fond. On constate donc sue l’an dernier nous avions bénéficié de l’abstention d’un de nos fournisseurs, mais ce bienheureux accident ne se reproduit pas chaque année. En examinant de plus près l’on constate que nos recettes stables pendant deux ans ont fortement baissées. Nos adhérents traditionnels sont relancés. Mais malgré nos efforts la population ne se renouvelle pas. Le nombre d’adhérents stagne et il risque de baisser encore les prochaines années. Nous bénéficions pourtant d’un contexte favorable. Collaboration étroite avec l’école, succès du concours d’éloquence, image modernisée avec le site web… Or, les résultats ne sont pas à la hauteur de l’investissement.
Nous avons engagé à partir des problèmes financiers, depuis quelques temps déjà, une réflexion sur le devenir de notre association. Nous savons par ailleurs, que dans d'autres associations d'Anciens, les problèmes sont les mêmes. A partir des recettes, nous avons examiné le problème de l'adhésion des jeunes et du renouvellement des adhérents et des membres du Comité. A partir des dépenses celui de l'opportunité des activités. Que devons nous privilégier dans nos dépenses : des réunions traditionnelles comme l'AG pourtant dénommée désormais «Fête des Anciens» pour se retrouver entre plus anciens et très anciens, des soirées et des activités plus pour les jeunes. J’espère beaucoup d’un Gala de l’école qui sera j’espère organisé en partenariat entre l’école, les anciens (notamment les plus jeunes) et les élèves du lycée et du BTS. A cet égard, même les parents d’élèves sont demandeurs. Faut-il développer une action autour de l'emploi. Nous avions initié la bourse aux carrières, que faut-il faire d'autre ? Quelles autres actions seraient susceptibles d'intéresser les jeunes anciens ? Nous attendons vos propositions et vos remarques ce soir, mais aussi par courrier ou par mails.
L'Euro
Dernier point financier, cet exercice est le premier présenté en Euros uniquement. Nous avions déjà pris une petite avance afin de faciliter la transition. En septembre et octobre 2001, nous vous avions demandé de payer votre cotisation plutôt en Euros avec l’arrivée des nouveaux chéquiers dans la nouvelle monnaie. Peu d’entre vous ont profité de l’occasion pour s’initier à l’Euro, c’est dommage et ça nous aurait facilité le travail comptable, puisque la comptabilité a basculé au 1er septembre 2001.
III. Rapport Internet
Je ne terminerai pas sans évoquer, après le président, les nouvelles technologies. Le site existe depuis 30 mois. Il est en renouvellement.Nous avons, pour ce site, acheté, depuis plus de deux ans déjà, un nom de domaine : anciensstcharles.org.
Le site est à refaire. En effet, il avait atteint une taille critique plus de 200 pages. Et je n’avais plus la vue générale nécessaire pour les mises à jour. Devant l’inflation des rubriques, je reconnais que finissait par ne plus savoir par où commencer. Le temps me manquait aussi.
La seule chose qui me rassure, mais je ne suis pas sûr que le terme soit approprié, c’est qu’après un tour sur des sites d’anciens d’autres établissements, c’est que nous ne sommes ni les pires, ni en retard. Notre petit site actuel est à jour, ce qui n’est plus le cas des sites de nos collègues. Certains sont plus élaborés techniquement ou graphiquement, mais la plupart ne sont pas à jour avec parfois même deux ans de retard. Après une explosion de sites le soufflé retombe peut être. Les ambitions sont à revoir à la baisse. L’arrivée de nouveaux logiciels plus performants et plus simples permettra sûrement que les sites ne reposent pas sur un ou deux personnes. Après la création par un seul qui définit les normes, une équipe se partage les mises à jour sous la coordination du créateur, s’il encore présent, ou d’un webmestre chevronné en cas de création extérieure ou de départ du créateur.
La dernière création en 2000, celle du forum, qui est un forum privé, mais ouvert à tous les anciens, adhérents ou non est pour l’instant en stand-by. La population des anciens, même celle connectée n’est peut être pas encore prête pour ce genre d’innovation. Y a-t-il même un intérêt pour ce genre d’outils aujourd’hui ?
Vous trouverez les adresses e-mail, Internet et du forum sur le bilan comptable et le rapport financier qui vous a été distribué.
Les Anciens et Internet
Adresses Internet
http://www.anciensstcharles.org
http://www.membres.lycos.fr/anciensstcharles
Adresses et mot de passe du forum
http://forums.multimania.lycos.fr/lire/anciensstcharles/
code d'accès : forumaesc
Adresses e-mail
Association@anciensstcharles.org
anciens_st_charles@hotmail.com
anciensstcharles@multimania.com