qui s'applique à l'écriture d'articles, de comptes rendus de réunions, de projets, de courrier électroniques...

Les abréviations

Les abréviations courantes :

• Une abréviation qui ne se compose que des premières lettres du mot se termine par un point : référence = réf.
• Une abréviation qui se termine par la dernière lettre du mot ne comporte pas ce point final : boulevard = bd
• L'abréviation des groupes de mots ne comporte pas de point final : s'il vous plaît : SVP ou svp

Quelques exemples et exceptions :

• après Jésus-Christ, par apr. J.-C. ou apr. J-C
• avant Jésus-Christ, par av. J.-C. ou av. J-C
• article, par art. (ne s'abrège pas lorsqu'il s'agit de l'article premier de statuts ou de titres de lois)
• bas de casse (minuscules), par bdc
• basse tension, par BT
• bon à tirer, par BAT
• capitale (d'un pays), par cap.
• capitale (majuscule), par CAP
• centimètre(s) = cm (bas de casse, invariable)
• c'est-à-dire, par c.-à-d. ou c-à-d
• confer, par cf.
• département, par dép.
• environ, par env.
• et cetera, par etc. (pas de points de suspension ni de répétition)
• exemple, par ex.
• faubourg, par fg
• féminin, par fém.
• figure, par fig.
• franc(s) = F (capitale, sans point et invariable)
• gramme(s) = g (bas de casse, invariable)
• habitants, par hab.
• haute tension, par HT
• hauteur, par H. ou haut. (H est le symbole de l'hydrogène)
• heure(s) = h (en bas de casse, même dans un texte en capitales)
• hors taxes, par ht
• idem, par id.
• introduction, par introd.
• jour(s) = j (bas de casse, invariable)
• kilogramme(s) = kg (bas de casse, invariable)
• kilomètre(s) = km (bas de casse, invariable)
• kilomètre(s) par heure = km/h (bas de casse, invariable)
• largeur, par l. ou larg. (l veut dire litre)
• longueur, par L ou par long.
• Madame, par M^me
• Mademoiselle, par M^lle
• masculin, par masc.
• Mesdames, par M^mes
• Mesdemoiselles, par M^lles
• Messieurs, par MM.
• mètre(s) = m (bas de casse, invariable)
• Monseigneur, par M^gr
• Monsieur, par M. (et non pas par Mr.)
• moyenne tension, par MT
• numéro, numéros, par n^o, n^os
• nota bene, par NB
• page, par p. (ne se répète pas : p. 127 et 128)
• paragraphe, par § (ne se répète pas : § 4 et 5)
• par intérim, par p.i.
• par ordre, par p.o.
• pour cent, par p. 100 ou par %
• pour mille, par p. 1000
• post-scriptum, par P-S
• président directeur-général, par pdg
• recto, par r^o, verso, par v^o
• répondez s'il vous plaît, par RSVP
• sans garantie du gouvernement, par SGDG ou sgdg
• sans lieu ni date, par s.l.n.d.
• seconde(s) = s (bas de casse, invariable)
• siècle, par s.
• société, par sté ou Sté
• société anonyme, par SA
• société à responsabilité limitée, par SARL
• suivant(e)(s), par suiv.
• supplément, par suppl.
• taxe sur la valeur ajoutée, par TVA
• téléphone, par Tél. ou tél.
• tonne(s) = t (bas de casse, invariable)
• toutes taxes comprises, par TTC

Les points cardinaux

Nord, Sud, Est, Ouest : N, S, E, O ou W
NE, NO, SE, SO ou SW, NNE, NNO, SSE, SSO ou SSW, NNE-SSE, etc.
Ex. Ces gens sont originaires du Nord. La maison est orientée plein sud.

Les mesures légales (loi du 3 mai 1961)

Ces abréviations sont invariables au pluriel. On abrège

• ampère(s), par A
• are(s), par a
• centiare(s), par ca
• centigramme(s), par cg
• centilitre(s), par cl
• centimètre(s), par cm
• décalitre(s), par dal
• décamètre(s), par dam
• décibel(s), par dB
• degré(s), par °
• degré(s) Celsius, par °C (25 °C)
• degré(s) Fahrenheit, par °F (80 °F)
• franc(s), par F (1 F, 357 F, 675,24 F)
• grade(s), par gr
• gramme(s), par g
• hectare(s), par ha
• hectogramme(s), par hg
• hectolitre(s), par hl
• hectomètre(s), par hm
• heure(s), par h (20 h, 20 h 30)
• jour(s), par j ou par d
• kilogramme(s), par kg (1 kg, 25,5 kg)
• kilomètre(s), par km
• kilomètre(s) par heure, par km/h
• kilowatt(s), par kW
• kilowatt(s)-heure, par kWh
• litre(s), par l
• mètre(s), par m, mètre(s) carré(s), par m2, mètre(s) cube(s), par m3
• mètre(s) par seconde, par m/s
• millibar(s), par mbar
• millilitre(s), par ml
• millimètre(s), par mm
• minute(s), (angle) par '
• minute(s), (temps) par min
• quintal, quintaux, par q
• seconde(s) (angle), par "
• seconde(s) (temps), par s
• stère(s), par st
• tonne(s), par t
• volt(s), par V
• watt(s), par W

Les nombres ordinaux

• premier, premiers, première, premières : 1^er, 1^ers, 1^re, 1^res
• deuxième, deuxièmes : 2^e, 2^es
  deuxième ou second : on emploie deuxième quand l'énumération peut aller au delà de deux et second quand l'énumération s'arrête à deux.
  ex. deuxième République, seconde mi-temps.
• troisième, troisièmes : 3^e, 3^es
• primo, secundo, tertio : 1^o, 2^o, 3^o

Les majuscules et les minuscules

On compose avec une capitale initiale :

• le mot qui commence une phrase ou une citation complète.
• les patronymes, les prénoms, les surnoms.
• les noms des peuples, les habitants des régions ou des agglomérations : les Espagnols, les Alsaciens, les Grenoblois. Par contre le nom des langues commence par une minuscule : l'espagnol, le français, le russe, l'arabe, etc.

On écrira donc : un agent de police, la commission des finances, l'état-major.

Les organismes d'État

• l'académie de Toulouse mais l'Académie de médecine
• l'université Pierre Corneille, l'université de Prague
• la préfecture de Haute-Saône
• le Muséum national d’Histoire naturelle
• le Collège de France
• la Commission européenne
• les Nations unies

Les titres

• le ministre de l'Économie
• M. le professeur Hamburger

Les sigles

Les sigles ne comportent ni séparations ni points : GDF, STCUM, SNCB, USA, HTML
S'ils se prononcent aisément : Onem, Euratom, Unesco

On met l'accent sur les capitales (si la machine qu'on utilise le permet !)

Les nombres et les dates

Les chiffres arabes sont utilisés pour :
* les quantités (les milliers sont normalement séparés par un quart de cadratin, et la partie décimale est séparée de la partie entière par une virgule et un quart de cadratin) : Cette exposition a été visitée par 100 200 spectateurs.
* les dates (sauf les mois), les heures, les âges : Votre rencontre aura lieu le 2 janvier, à 18h20. Il a 20 ans aujourd'hui.
* les années : 2001 sera une année mémorable.

Les chiffres romains sont utilisés pour:
* les divisions principales d'ouvrages (théâtre, chants, chapitres, documents, fascicules, etc.) : L'acte I de la pièce de Molière.
* les millénaires : Le IIIe millénaire.
* les régimes politiques, dynasties, etc : La Ve République.
* les numéros dynastiques : Henry IV.

On écrit en toutes lettres :
* les nombres commençant une phrase : Cent huit pensionnaires partaient en vacances.
* les nombres inférieurs à 10 : Il y a trois ans aujourd'hui.
* les nombres employés comme substantifs : Jouer le six de trèfle
* les fractions d'heures suivant les mots midi et minuit : midi vingt, minuit dix-sept
* en dessous de cent, les différents éléments qui composent un nombre sont reliés soit par un trait d'union soit par et : vingt-six, vingt et un, deux cent vingt-deux
* certaines expressions : les années soixante, la guerre de Trente ans

Les nombres ordinaux : les exposants se mettent toujours en bas de casse.
premier : 1er, premiers : 1ers , première : 1re , premières : 1res
L'utilisation de 1er, 1re, etc. est cependant tolérée.
deuxième : 2e, deuxièmes : 2es etc. 

• La version 48 de l'EMBL contient 700 169 610 bases, 1 046 026 séquences, 181 343 sous-séquences, 114 821 références.
• 995,55
• Ce village, de 125 habitants, possède 7 km de voies communales réparties sur une surface cadastrée de 500 ha 450 ca.
• 1998 : 86 inscrits, 78 votants, 72 exprimés.
• La fête sera cette année les 1,2 et 3 juin.
• Un colloque sur l'œuvre de Magritte est prévu le lundi 23 mars 1998.
• J'ai programmé l'enregistrement à 20 h 15.
• Un moteur de 7 ampères sous 220 volts.
• L'étain, d'une densité 7,2, fond à 232 °C et bout vers 2 250 °C.

Le téléphone et le télécopieur

Téléphone 00 00 00 00 00 - Fax 00 00 00 00 00 00

L'adresse

Pour faciliter le tri postal, les adresses s'écrivent sans abréviations, sans majuscules accentuées et sans ponctuation.
CEDEX signifie Courrier d'Entreprise à Distribution EXceptionnelle.

La ponctuation

Les phrases se terminent par un point final, un point d'exclamation, un point d'interrogation ou des points de suspension.
La virgule sépare les parties d'une proposition ou d'une phrase à condition qu'elles ne soient pas déjà réunies par les conjonctions et, ou, ni. Elle sépare les énumérations. Elle isole les mots mis en apostrophe. On ne met pas de virgule avant une parenthèse, un tiret ou un crochet.
Le point virgule sépare différentes propositions de même nature.
Le deux-points introduit une explication, une citation, un discours, une énumération.
Les points de suspension sont toujours au nombre de trois.
Les guillemets "informatiques" sont si simplifiés qu'il est impossible de respecter les règles typographiques françaises traditionnelles. Le point final se met avant ou après le guillemet fermant suivant le contexte, il n'est pas doublé.
Les parenthèses intercalent une précision dans la phrase.
Les crochets indiquent une précision à l'intérieur d'une parenthèse ou une coupure dans une citation.
Employé seul, le tiret signale chaque terme d'une énumération ou le changement d'interlocuteur dans un dialogue. Employés par paires, ils s'utilisent comme les parenthèses. En fin de phrase, le second tiret est supprimé avant le point final.

Les énumérations

• elles sont introduites par un deux-points :
• les énumérations de premier rang sont introduites par un tiret et se terminent par un point-virgule, sauf la dernière par un point final - ; .
• les énumérations de second rang sont introduites par un tiret décalé et se terminent par une virgule - ,

Les titres et les intertitres

Quand le découpage des lignes permet d'en comprendre le sens, on ne met pas de point, de virgule ou de point virgule.

Les espaces en usage avant et après les signes de ponctuation

• Point et virgule sont suivis d'un blanc.
• Point d'interrogation, point d'exclamation, point-virgule et deux-points sont suivis d'un blanc et précédés d'une "espace fine insécable". Ce caractère, auquel les professionnels de l'édition de texte sont justement attachés, existe dans les traitements de texte, peut être remplacé par un blanc dans les simples messages et par le caractère   en HTML.
• Les guillemets ouvrants ou fermants sont, respectivement, précédés ou suivis d'un blanc.
• Les parenthèses ou crochets ouvrants sont précédés d'un blanc.
• Les parenthèses ou crochets fermants sont suivis d'un blanc.
• Les apostrophes et traits d'union ne sont ni précédés ni suivis de blanc.
• Le tiret est précédé et suivi d'un blanc.
• Les points de suspension sont suivis d'un blanc.