1-Objectifs de création

L’existence d’une bibliothèque sonore, la première du genre au Maroc, a plusieurs objectifs fixes en guise de guide aux différentes actions de gestion.

L’objectif principal est la satisfaction des besoins culturels des utilisateurs potentiels dans l’incapacité visuelle de tirer l’information désirée des documents-livres sur cassettes. Cette information leur sera fournie sans aucune contre partie, pour ainsi appuyer sa vulgarisation.

Toutefois, d’autres objectifs sans moins d’importance ne doivent pas être omis. Il est question de la qualité des services que la bibliothèque offrira pour faciliter l’accès et de façon plus rapide à l’information, d’intégrer de manière régulière cette population dans le monde informationnel et de favoriser sa participation à des activités culturelles et même artistiques, susceptibles d’enrichir ses capacités intellectuelles.

2-Organisation de la bibliothèque

La bibliothèque sonore de l'Institut des Aveugles de Témara au Maroc, inaugurée le 23/10/1998, a été créée par l'OAPAM (Organisation Alaouite pour la Protection des Aveugles au Maroc) qui est une organisation non gouvernementale reconnue de l’utilité publique présidée par la princesse Lalla Lamiae, avec l'aide du Secrétariat d'Etat chargé des personnes handicapées.

b)Les ressources matérielles

*/ Le local

La bibliothèque dispose d’un certain nombre de salles d’une grande utilité :

- une salle d’écoute,

- un studio pour l’enregistrement,

- une salle de rayonnage, un secrétariat.

*/Equipement

La bibliothèque dispose aussi d’un matériel de qualifié : des appareils pour l’enregistrement, d’autres de duplication, un ordinateur, une imprimante, des rayonnages pour le classement, des supports (cassettes vierges et d’autres pas) d’enregistrement, etc.…

Toutefois, d’autres matériels, aussi importants sont absents. Cette absence influe énormément sur le déroulement normal aussi bien du travail documentaire qu’administratif.

*/Le fond

Comme collection, la bibliothèque ne dispose que d’un nombre très restreint d’enregistrements sonores acquis par la voie du don, mais nous espérons enregistrer d’autres dans différentes cultures et différentes langues.

3-Politique de gestion

Une bibliothèque est d’abord un lieu où l’information ne se vend pas, elle se donne dans le seul et l’unique but de vulgariser la connaissance. Elle doit être titulaire d’un fond en documents quelle que soit sa nature, bien géré et présenté de façon à faciliter l’accès à l’information désirée.

Etant donné la quantité documentaire supposée être capable de satisfaire les besoins informationnels de la population non voyante, la bibliothèque sonore doit se soumettre à une gestion documentaire appropriée au profil de ses utilisateurs et à la nature des documents qu’elle détient.

Il sera ainsi question, dans ce qui suit, d’une politique d’acquisition, de traitement et de diffusion.

Les acquisitions de la bibliothèque se feront sur la base des demandes exprimées de nos utilisateurs d’une part et sur nos propres estimations.

Quatre modalités d’acquisitions seront adoptées :

*/ Acquisition par la voie du don :

Ce mode d’accroissement se basera sur la réception des documents sonores qu’on fera joindre au fonds à titre de don.

*/ Acquisition par échange :

Ceci sera possible grâce aux conventions entre la bibliothèque et les différentes unités documentaires identiques ou non, nationales, régionales ou internationales.

*/ Acquisition par voie de reproduction :

Toujours dans le cadre des conventions, des documents sonores seront empruntés, reproduits et même dupliqués à l’intérieur de la bibliothèque puis rendus aux organismes d’origine

*/ Acquisition par achat

Ce mode ne représente qu’un faible taux de l’ensemble des acquisitions. Le but tout d’abord étant de rendre accessible la documentation-livres existante chez nos différents conventionnaires, disponible à une population incapable visuellement d’en tirer l’information, ce moyen d’acquisition ne sera possible que dans les cas ou :

- Le document n’existe chez aucun de nos conventionnaires et sous aucune forme.

- Le besoin d’un document est constamment manifesté par les utilisateurs.

- Le document fait partie du programme scolaire.

Toutefois, l’ensemble des acquisitions et sous toutes ses modalités possibles, sera basé sur les besoins manifestés ou non de nos usagers.

A la suite de l’acquisition accordée à la bibliothèque, une opération d’enregistrement sur un registre d’inventaire, viendra appuyer les entrées.

*/ Traitement manuel

- traitement matériel

Les documents acquis sont sujets d’un traitement tout d’abord matériel, c’est l’élaboration de la fiche catalographique du document inscrit aussi en braille pour faciliter la recherche bibliographique manuelle par les utilisateurs eux-mêmes. Cette description sera basée sur des normes internationales de catalogage des documents non-livres.

- traitement intellectuel

• Indexation et condensation

Ce travail sera basé sur la description du contenu du document. Le résultat en sera un résumé et des mots-clés qui favoriseraient la recherche bibliographique grâce à un index.

Les documents seront classifiés selon la classification décimale de Dewey, une cote identificatrice leur sera attribuée et aidera à leur classement et à leur repérage.

*/ Traitement informatisé

Une base de données bibliographique sera élaborée pour la recherche automatique rapide.

La base aidera à la gestion des entrées – sorties des documents et à leur traitement.

*/ Profil des usagers

Profitera des services de la bibliothèque, toute personne non ou malvoyante, quel que soit son âge et son niveau intellectuel, indépendamment de son appartenance territoriale.

*/ Moyens de diffusion

L’étape de la diffusion sera facilitée par les moyens de recherche mis à la disposition des usagers réels et par les bulletins des nouvelles acquisitions envoyées aux différents usagers potentiels, physiques ou moraux.

Pour les usagers réels, l’accès à l’information leur sera possible grâce aux catalogues imprimés ou en braille sur fiche, et aux bibliographies analytiques et signalétiques. Quant aux usagers potentiels, des bulletins d’information périodiques sur le fond lui-même leur seront envoyés.

En outre, une fiche identificatrice de la bibliothèque, de ses objectifs, du fond qu’elle détient et de ses projets futurs sera diffusée à la suite de la demande exprimée ou pas.

*/ Les services offerts

- le prêt

Le prêt à domicile est envisagé, une fois que la conscience sur ce type de prêt et toutes les responsabilités qu’il inclut est acquise par nos utilisateurs. Toutefois, un prêt peut être accordé aux instituts de l’OAPAM (organisation Alaouite pour la Protection des Aveugles au Maroc ) et à toute organisation non gouvernementale nationale et internationale ayant objectif l’élargissement des connaissances des aveugles.

- Le service question-réponse

La bibliothèque offrira ce service quand il s’agit d’une information précise et rapide. Ceci sera possible par la consultation d’ouvrages de référence (dictionnaires, encyclopédies, etc.…)

- La duplication des documents

La bibliothèque offrira le service de duplication (synonyme de photocopie lorsqu’il s’agit de documents-livres ). Ainsi l’utilisateur se limitera à présenter la ou les cassettes vierges nécessaires. La duplication des documents désignés se fera au sein de la bibliothèque.

- Les manifestations

tables rondes

La bibliothèque s’engagera aussi dans l’organisation de tables rondes où des sujets à caractère culturel et social pourront y être discutés. Les sujets seront choisis ou accordés par la bibliothèque en accord avec les responsables.

Ecoute organisée

La bibliothèque organisera aussi des séances d’écoute par groupe où des enregistrements sonores (documentaires, conférences, etc.…) seront écoutés en même temps par l’ensemble du groupe. Des discussions seront lancées par la suite.

manifestations artistiques

Les aveugles peuvent avoir aussi des tendances artistiques qu’ils n’ont eu ni la possibilité ni les moyens de manifester. Pour encourager la création, des heures seront réservées à aider l’expression par tous les moyens possibles : des scènes de théâtre peuvent être crées et même jouées par eux, des compétitions sur la meilleure poésie ou nouvelle pourront être organisées.

La bibliothèque organisera aussi des jeux où des questions de culture générale seront posées pour aider au rafraîchissement des connaissances.

Pour le bon fonctionnement de la bibliothèque, nous allons établir un règlement interne qui présentera les principes directeurs de la bibliothèque qui doivent être à leur tour respectés par la totalité des utilisateurs.

Les éléments essentiels de ce règlement seront :

- Profil des utilisateurs à satisfaire,

- Modes et conditions d’accès

- Modalités et conditions du prêt

- Type de collection

- Heures d’ouvertures

- comportement à l’intérieur de la bibliothèque

*/ Traitement informatisé

Un logiciel qui permet la gestion des documents favorisera l’informatisation de la bibliothèque (CDS-ISIS, ALEXANDERIE ou ACCESS).

*/ Recherche documentaire

En plus des fichiers et de la base de données documentaire, d’autres moyens sont aussi efficaces :

- Ouvrages de références (dictionnaires, encyclopédies, etc.…)

- Abonnement à Internet : permet la recherche actualisée et en ligne sur des sujets divers et la communication aisée avec les bibliothèques identiques dans le cadre de la coopération (échange de documents et d’expérience).

Toutefois, par sa mission et afin de combler les éventuels problèmes que poseraient le financement de ses actions, la bibliothèque doit réfléchir à d’autres sources de financement comme le sponsoring, la coopération avec les organismes étrangers similaires ou avec tout autre organisme capable d’aider la bibliothèque.

La bibliothèque doit établir des relations avec l’extérieur pour assurer sa continuité et son développement. C’est grâce à des liens de coopération avec toute institution qui œuvre pour le bien fait des non et mal voyants et celle qui a pour objectif le développement des connaissances, que la bibliothèque connaîtra son épanouissement.