Voici quelques idées personnelles sur ce que devrait être un logiciel de gestion de suivis d'élèves...

• Afin d'être bien accepté par les enseignants néophites en informatique :
• Le logiciel ne doit pas créer de rupture avec les pratiques traditionnelles (kalamazoo).
• Des procédures simples et facilement mémorisables doivent permettre de faire le gros du travail de saisie.
• Des assistants doivent y être inclus pour la saisie des annotations afin que les "handicapés du clavier" n'aient pas l'impression de perdre trop de temps.
• Afin d'être bien accepté par les enseignants maîtrisant l'informatique :
• Le logiciel doit avoir un fonctionnement, une interface auxquels ils sont habitués. (Windows, qu'on soit pro ou anti Bill Gates est devenu incontournable)
• Le logiciel doit posséder une aide contextuelle en ligne claire et précise
• Le logiciel doit être souple et autoriser divers cheminements.
• Afin d'être bien accepté par l'administration :
• Le logiciel doit proposer divers niveaux de sécurité pour éviter les fausses manoeuvres voire la malveillance et permettre de déléguer éventuellement certaines tâches aux professeurs principaux
• Le logiciel ne doit pas imposer des saisies administratives longues et donc importer un maximum de choses rapidement depuis la base élèves GEP présente dans tous les établissements publics
• Le logiciel doit permettre à tout moment de rajouter/supprimer des élèves d'une classe.
• Le logiciel doit autoriser une "mémoire" sur les années précédentes
• Le logiciel ne doit pas être d'un prix excessif.
• Afin d'être attractif, de donner l'envie de l'utiliser :
• Le logiciel doit décharger l'utilisateur des calculs répétitifs (moyennes, distributions...)
• Le logiciel doit permettre, lors des saisies, des basculements rapides pour voir ce que les collègues ont mis, voir ce qui a été noté lors des autres trimestres
• Le logiciel doit proposer des "plus" par rapport aux méthodes "traditionnelles" : des visualisations graphiques diverses et variées, des récapitulations "texte" diverses et variées par classe, par matière, par élève, de petits outils évitant le recours à d'autres logiciels (listes d'élèves, listes de profs, fiches d'examen, fiches de proposition de redoublement...)
• Accessible en permanence pour voir "ce que valait tel élève l'an passé", pour pouvoir saisir les notes d'un devoir qu'on vient de corriger, ne pas imposer d'attente lors de l'affluence quand les conseils approchent : deux profs différents doivent pouvoir, par exemple, saisir en même temps leurs données sur une même classe. Il doit aussi permettre d'emporter les données pour travailler chez soi sans que cela ne bloque les autres utilisateurs. Il doit donc pouvoir fonctionner en réseau ET sur poste isolé.
• Afin d'être sûr (attention aux virus), il ne doit pas imposer l'usage de disquettes et, si on en utilise, ne transférer sur celles-ci que des fichiers de données.

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• C'est en ayant constamment ces considérations en tête que j'ai réalisé GISEL :
• professeur depuis bientôt vingt ans, je connais bien les pratiques du milieu enseignant
• formateur académique en informatique, je connais bien les craintes, les hésitations, les difficultés des néophites en informatique et aussi les attentes de ceux qui sont plus avancés
• analyste programmeur depuis plus de vingt ans, gestionnaire de réseau Novell, je pouvais réaliser un logiciel efficace et performant
• poète, musicien, je le voulais beau et attrayant...

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Avant de choisir un logiciel de ce type et pour être sûr(e) qu'il sera bien accepté et utilisé, vérifiez qu'il vérifie tous ces critères