La première étape consiste en la récupération de tous les albums du groupe.

Ensuite, scannez toutes les pochettes (si vous n'avez pas de scanner, essayez de trouver un ami qui pourrait vous le faire). La résolution n'a pas besoin de dépasser 180 dpi car les images seront ensuite réduites.

Vous devez ensuite adapter la taille des images obtenues au format demandé par MP3Album32; c'est-à-dire 145x145. Une fois l'image à la bonne dimension, convertissez-la en mode 256 couleurs (pour réduire sa taille) et sauvegardez-la dans le format BMP (utilisez un logiciel comme PhotoShop ou Paint Shop Pro).

Réitérez les 2 dernières étapes pour les photos des membres du groupe (format 97x113)

Les artistes pourront ensuite créer leur propre écran de fond. Les autres peuvent soit scanner une image quelconque soit utiliser l'écran de fond par défaut.

Après cette séance de retouche d'images, voici le moment le plus pénible : la saisie des paroles des chansons (si le petit encart contenu dans le CD possède les paroles des chansons). Créez un fichier texte (.TXT) pour chaque chanson. Le texte ne doit pas être mis en forme (pas de styles, pas de tabulation...)

Vient ensuite le moment de stocker sur son disque dur toutes les chansons d'un album. Utilisez un programme comme WinDAC32 ou AudioGrabber (Sharewares disponibles un peu partout). Les fichiers ainsi créés doivent être au format WAV.

Tous les fichiers WAV doivent ensuite être codés au format MP3. Utilisez les programmes MP3Producer ou Xing MPEG Encoder (le + rapide)...

Maintenant que tous les fichiers nécessaires ont été faits, il faut maintenant les ranger dans leurs répertoires respectifs. Créez tout d'abord un répertoire principal contenant 3 autres sous-répertoires appelés "LYRICS", "BITMAPS" et "MP3" (ces noms sont OBLIGATOIRES).*

Placez ensuite chaque type de fichier dans son répertoire:
Les fichiers .TXT (les paroles) dans "LYRICS"
Les images, photos (.BMP) dans "BITMAPS"
Les fichiers MP3 dans "MP3"

Il reste alors une seule étape, celle de la création du fichier .BNC /BND qui contiendra toute la base de données et les liens vers les fichiers. Utilisez CDEDITOR32 pour créer votre base de données (CDEDITOR32 est fourni avec MP3Album32). Ce fichier devra être placé dans le répertoire principal avec les autres fichiers optionnels (.CRD)

Attention, n'oubliez pas de spécifier dans votre base de données le nom du répertoire principal (champ "Directory" dans CDEDITOR32).

Note (en développement) : Si vos fichiers MP3 possèdent des ID3-Tags correctement remplis (Artist, Album, SongName,...), vous pourrez utiliser la fonction "Scanner un répertoire..." de CDEDITOR32. Cette fonction analyse tous les fichiers MP3 d'un même répertoire pour créer automatiquement la base de données. Enfin, en utilisant la fonction FINALISER, CDEditor crée pour vous les bons répertoires et range tous les fichiers présents dans votre base.