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DOCTRAIN
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Doctrain, c'est une base de données créée avec Access dans ses versions successives depuis 1994, d'abord pour des besoins personnels de gestion de documentation; ensuite ont été ajoutés l'inventaire du parc de matériel roulant, puis un catalogue et un répertoire d'adresses. Des membres du club qui l'ont essayé-et-adopté ont suggéré des perfectionnements: amélioration des recherches par un dictionnaire, intégration des cotes du matériel d'occasion, de photos dans le catalogue, impression de commandes et d'enveloppes, et même protection de l'accès à la collection par mot de passe, au cas où un oeil indiscret se demanderait où passent les sous du ménage...
Fini les petites fiches bristol, fini de ressortir tous les numéros de décembre de vos revues pour trouver les sommaires, Doctrain c'est un outil de gestion informatique de documentation, qui contient déjà près de 5000 références à des articles et photos, et qui permet surtout d'enregistrer le contenu de votre bibliothèque et des nouvelles parutions, pour retrouver rapidement tous les articles ou les photos parus sur n'importe quel sujet. Doctrain vous trouvera en quelques secondes tout ce que vous avez sur les 141P ou la gare de Bordeaux, tous les articles sur la fabrication d'arbres ou le travail de la carte plastique.
Tout votre parc de matériel roulant enregistré par type, les modifications apportées, date et prix d'achat, édition et suivi de commandes aux artisans ou VPCistes...Pour le collectionneur, relevé des cotes des argus ou de ventes, totalisation de la valeur de la collection, recherche des modèles manquants...
Pourquoi faire, un catalogue? ça existe déjà sur papier, avec des belles photos, et tout et tout... d'accord mais le catalogue de l'année ne montre plus les modèles supprimés, les argus s'intéressent plus à la collection qu'aux nouveautés, et tout ça finit par tenir autant de place et être aussi long à consulter que 10 ou 20 ans de revues. Le catalogue Doctrain c'est 3500 références, presque tout Jouef et les modèles français de Lima, Roco, Fleischmann et beaucoup d'autres avec leurs photos, les pièces Carmina, Huet et d'autres. Retrouver instantanément toutes les 67000 Lima ou tous les tombereaux E80 du marché, la référence des barres d'attelage Märklin... si ça vous dit vous pourrez même y recopier le catalogue Railway et le Walthers. Ici aussi vous pouvez rentrer des cotes de l'occasion, et ajouter d'un clic le modèle choisi à un bon de commande.
Plus de 400 adresses: détaillants, VPC, fabricants, revues, sites Web, trains touristiques... le plus dur c'est de tenir tout ça à jour.
Version d'essai
Une version de démonstration est téléchargeable (2 Moctets) pour les possesseurs d'Access 97; les données sont complètes et les recherches fonctionnent mais pas les saisies et les photos du catalogue ne sont pas incluses. L'application complète pèse plusieurs dizaines de Mo et n'est disponible que sur CD. Attention: Bill-Crosoft change le format de fichier à chaque nouvelle version d'Access, et les bases de données au format 97 ne peuvent donc pas être ouvertes par Access 95.
Le fichier d'aide Doctrain.hlp est également téléchargeable (91Ko).
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